(Team-)Assistant Legal Department (M,W,D)

Über die Rolle

Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
• Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
• Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
• Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
• Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
• Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
• Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
• Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
• Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.

Über Sie

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel

Was zeichnet Sie zusätzlich aus?

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Benefits

• Pensionskassensystem
• Jahresbonus
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
• Betriebsarzt

Unser Angebot

• Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
• Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
• Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich

Kontakt:

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.com

Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.truntschnig@lat-nitrogen.com

Über LAT Nitrogen

LAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung. Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.