Assistant(e) de Direction (H/F)

Découvrez l’industrie chimique avec LAT Nitrogen !

LAT Nitrogen (Groupe AGROFERT) est l'un des principaux fournisseurs européens de produits à base d'azote sur le marché des engrais et des produits chimiques industriels. L’entreprise emploie près de 2 000 personnes en Europe, dont des sites de production en Autriche, en France et en Allemagne.

Le site de Grand-Quevilly est situé dans la zone portuaire de Rouen. Il est le plus grand site de production en France, soit 360 salariés. C’est un site chimique Seveso seuil haut. Le site produit des fertilisants à destination des coopératives agricoles, notre client final est l’agriculteur.

Nos valeurs sont ancrées sur la culture de la sécurité, le respect et l’engagement.

Nous misons sur une politique de recrutement, de gestion prévisionnelle des compétences et de gestion de carrière basée sur l'attraction des talents, la valorisation et la fidélisation des salariés, la formation puis l’évolution au sein de l’entreprise.

Nous nous engageons à prôner une politique de diversité et de respect des différences.

Nous mettons à profit notre excellence opérationnelle et nos capacités d'innovation en participant, notamment, activement à des projets de réduction significative de notre empreinte carbone.

Notre objectif est d’être leader sur les domaines des engrais et de la mélamine en Europe.

Assistant(e) de Direction (H/F)

Au cours des 5 prochaines années, nous avons l’objectif de diversifier notre offre de produits et d’augmenter nos volumes de production d’engrais de l’ordre de 20%, pour ce faire nous allons investir plus de 100 millions d’euros sur le site de Grand-Quevilly. Tout en maintenant un niveau d’exigence maximal en termes de sécurité et de conformité, nos équipes vont être amenées à opérer et fiabiliser les installations existantes, et développer de nouveaux projets d’augmentation de capacité et de décarbonation.

Rattaché(e) au Directeur du site de Grand‑Quevilly, vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services. Vous assurerez la gestion documentaire, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l’appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.

Principales missions :

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
• Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
• Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
• Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
• Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
• Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
• Suivre les processus internes : tournées d’engagement, reporting mensuel, KPI.
• Gérer les demandes d’achats et le suivi avec la comptabilité.
• Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
• Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint…).
• Créer et suivre les tickets informatiques.
• Être l’interface avec le siège.

La personne assurera également le back‑up de l’assistante RH en cas d’absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l’intérim (pointages, facturations et commandes SAP).

Rythme de travail : Journée

Profil recherché :

• Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),
• Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel,
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations,
• Aisance relationnelle et sens du service auprès d’interlocuteurs variés,
• Excellente capacité rédactionnelle,
• Rigueur, curiosité, flexibilité et sens de l’initiative,
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l’équipe,
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
• Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Avantages entreprise : Mutuelle et prévoyance, remboursement des indemnités kilométriques, treizième mois, primes annuelles, avantages du comité social et économique d’entreprise, …

Comment nous rejoindre ?

Si vous êtes à la recherche d’un poste stimulant, où vous pourrez évoluer et développer vos compétences ?  Si vous si vous souhaitez travailler dans une entreprise centrée sur l'humain, avec une culture d'entreprise collaborative et solidaire, n’attendez plus !

Merci de vous connecter sur notre site internet, puis adresser votre candidature en cliquant sur « envoyer la candidature ».

Nous recherchons des solutions qui font la différence.